沟通渠道多 新指导明确设定教师家长联系界限

2024-09-19       浏览次数:8146

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家长支援小组是教师与家长之间的沟通桥梁,帮助解答家长常见的疑问,促进双方有效交流。(梁麒麟摄)

家长支援小组是教师与家长之间的沟通桥梁,帮助解答家长常见的疑问,促进双方有效交流。(梁麒麟摄)

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更新后的学校—家庭伙伴指导原则明确设定教师与家长相互联系时所应保持的界限,受访教师与家长表示欢迎,认为这能提醒家长避免在工作时间之外打扰教师,尊重他们的个人时间,并指出学校有多种沟通渠道让家长联系教师。

家长支援小组是教师与家长之间的沟通桥梁,帮助解答家长常见的疑问,促进双方有效交流。

李清(42岁,自由撰稿人)是公教中学附小的家长支援小组组长,同时担任新加坡科技中学家长支援小组的副组长,育有三子。

她受访时说:“通过帮助教师筛选家长的问题,我们有效减少了教师与不同家长进行重复沟通的负担,让他们能够将更多精力专注于教学或个人发展。”

黄杰民(48岁,信息技术总监)在油池小学担任家长支援小组组长已有两年,他的两个儿子都在该校就读。他认为,教师有自己的家人或孩子,也需要私人空间和时间,因此家长不应在非工作时间打扰他们。

他受访时分享了油池小学家长与教师的多种沟通渠道。

“学校已经提供了完善的沟通渠道,比如通过‘家长联通’(Parents Gateway)通知重要事务,家长可以通过电邮、学校电话或ClassDojo与教师联系,还可以加入家长支援小组的家长群,询问其他家长。”

他进一步说明:“在小一入学或三、五年级换班时,家长支援小组会创建WhatsApp群组,邀请家长加入。每个群会有家长代表负责与老师沟通,遇到无法解决的问题时,家长代表会联系老师。这种方式不仅加强了家长间的联系和支持,还有效减轻了教师的负担。家长还可以通过这些群组参与学校活动,如家长志愿者的招募通常通过群组迅速完成。”

家长须调整及尊重对教育工作者期望

更新版的学校—家庭伙伴指导原则指示教师使用学校电邮和电话与家长沟通,无须提供家长个人手机号码。对此,一名在中部小学任职、不愿具名的教师受访时表示支持。她说,冠病疫情期间,许多教师不得不使用个人手机与家长沟通,以提高沟通效率。然而,疫情过后,不少家长习惯了这种即时联络方式,在非工作时间也常常发信息询问孩子的课堂表现。

“更新的指导原则能够有效提醒家长,除非是非常紧急或特殊的情况,否则不应在非工作时间打电话或发信息给老师。家长须调整对教育工作者的期望,理解并尊重他们的工作时间。”

另一名在西部小学任职、不愿具名的教师受访时说,自己通常通过通讯平台ClassDojo与家长沟通,并会尽量在课余时间回复家长的信息。

他说,我不会将个人电话号码提供给家长,但在开学时,我会创建ClassDojo群组,邀请所有家长加入。如果家长有问题,可以在平台上发信息给我,我会在课余时间尽量回复。同时,我会在开学第一周明确告知家长,回复时间为一到三天。

“作为教师,我认为一开始就需要明确设定与家长联系的界限,让家长了解我们无法随时随地即时回复他们的信息,除非是特殊情况。”

信息来源:联合早报
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